บริหารงานพัสดุ
Department of Inventory Management
ซื่อสัตย์ สุจริต โปร่งใส
ฝ่ายบริหารงานพัสดุ เดิมสังกัดอยู่ใน “ฝ่ายบริหารงานทั่วไป” ซึ่งมีหน่วยงานภายใน 9 หน่วยงาน โดยอยู่ในส่วนงาน “หน่วยสัมภาระ” ในปี พ.ศ. 2547 ได้มีการปรับโครงสร้างการบริหารงานใหม่ โดยแบ่งออกเป็น 3 ฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายบริหารงานพัสดุ ฝ่ายบริหารงานอาคารและสิ่งแวดล้อม และฝ่ายพิธีการ โดยปัจจุบัน มีบุคลากรในฝ่ายบริหารงานพัสดุ จำนวน 56 คน
รางวัลและความภาคภูมิใจของฝ่าย
- โครงการ การจัดตั้งศูนย์จ่ายพัสดุ รางวัลชมเชยโครงการวิจัยและนวัตกรรมเพื่อการพัฒนาคุณภาพ (กลุ่มงานสนับสนุนบริการ) ประจำปี 2548
- โครงการการจัดหาคู่ค้าหลักในด้านต่าง ๆ รางวัลชมเชยโครงการวิจัยและนวัตกรรมเพื่อการพัฒนาคุณภาพ (กลุ่มงานสนับสนุนบริการ) ประจำปี 2548
- ผลงานบริการจัดส่งพัสดุถึงมือผู้ใช้บริการภายในโรงพยาบาล รางวัลที่ 2 ประเภทผลสำเร็จของการพัฒนากระบวนการกลุ่มสนับสนุนบริการ การประกวดผลงานนวัตกรรมและสิ่งประดิษฐ์ ประจำปี 2551
- กลุ่ม Delivery Express ฝ่ายบริหารงานพัสดุ ในการเข้าร่วมกิจกรรมกลุ่มพัฒนาคุณภาพ (CQI) หน่วยงานสนับสนุน ประจำปี 2552
- กลุ่ม สมูตตี้ สตอเบอรี่ ฝ่ายบริหารงานพัสดุ ในการเข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาคุณภาพ (CQI) หน่วยงานสนับสนุน ประจำปี 2552
เจตจำนง
บริหารจัดการงานด้านพัสดุและพัฒนากระบวนการจัดซื้อ/จ้าง โดยยึดมั่นในระเบียบ ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์ สุจริต และโปร่งใส
ภาระหน้าที่
ฝ่ายบริหารงานพัสดุ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ มุ่งมั่นพัฒนาเพื่ออำนวยความสะดวกในเรื่องพัสดุให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ในโรงพยาบาลอย่างถูกต้องตามวัตถุประสงค์ รวดเร็ว โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ ให้เป็นที่พึงพอใจและมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยมีหลักการดำเนินงาน ดังนี้
- บริหารการจัดซื้อ/จัดจ้างพัสดุต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานภายในโรงพยาบาล ยกเว้น ยาและเวชภัณฑ์
- บริหารการตรวจรับพัสดุ งานสินทรัพย์ พร้อมทั้งจำหน่ายพัสดุชำรุด/หมดความจำเป็น/บริจาค
- บริหารการรับ – จ่ายวัสดุคงคลังให้กับหน่วยงาน และดูแลเก็บรักษาวัสดุคงคลัง
ฝ่ายบริหารงานพัสดุ แบ่งออกเป็น 3 หน่วยงานย่อย ได้แก่
1. หน่วยงานบริหารการจัดซื้อและจัดจ้าง รับผิดชอบภารกิจ ดังนี้
- งานบริหารและวางแผนการจัดซื้อและจัดจ้าง รวมถึงการออกใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง การจัดทำสัญญา
- งานประสานกับลูกค้า ทั้งภายในและภายนอก
- งานขอตั้งรหัสวัสดุ/รหัสครุภัณฑ์
- งานประเมินและวิเคราะห์คู่ค้า
2. หน่วยงานบริหารงานกลางแบ่งภาระหน้าที่ความรับผิดชอบตามประเภท ดังนี้
- งานธุรการ ดูแลเกี่ยวกับงานรับ – ส่งเอกสาร งานบริหารบุคลากร งานโครงการฯ และงานพัฒนาคุณภาพของฝ่าย
- งานบริหารการตรวจรับ ดูแลเกี่ยวกับงานตรวจรับพัสดุที่ส่งมอบ ตามใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง และงานสัญญา การบริหารสัญญา ประเมินและวิเคราะห์สินค้า
- งานบริหารสินทรัพย์ ดูแลเกี่ยวกับการสำรวจและบันทึกข้อมูลลงทะเบียน ทำประวัติครุภัณฑ์ งานโอนย้ายครุภัณฑ์ งานตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี รวมถึงการจำหน่ายพัสดุชำรุด/หมดความจำเป็น/บริจาค
3. หน่วยงานคลังและศูนย์จ่ายพัสดุทั่วไป รับผิดชอบภารกิจ ดังนี้
งานบริหารจัดการวัสดุคงคลัง ได้แก่ งานวางแผน งานควบคุมการเบิก – จ่ายวัสดุ รายงานการรับ – จ่ายและตรวจนับพัสดุคงเหลือประจำปีงบประมาณ และการขอตั้งรหัสวัสดุคงคลัง
การให้บริการของฝ่าย
- ให้บริการงานจัดซื้อ/จัดจ้างพัสดุต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานภายในโรงพยาบาล ยกเว้น ยา เวชภัณฑ์ และเครื่องมือแพทย์
- ให้บริการงานตรวจรับพัสดุ งานสินทรัพย์ พร้อมทั้งจำหน่ายพัสดุชำรุด/หมดความจำเป็น/บริจาค
- ให้บริการงานรับ – จ่ายวัสดุคงคลังให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในโรงพยาบาล
วัน/เวลา และสถานที่ให้บริการ
ฝ่ายบริหารงานพัสดุ เปิดให้บริการทุกวันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 08.00 -16.00 น.
ยกเว้นวันหยุดเสาร์ – อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
สถานที่ให้บริการ
- อาคารจอดรถหลังที่ 1 ชั้น 2 : ให้บริการงานรับ – จ่ายวัสดุ/ครุภัณฑ์/งานสินทรัพย์
- อาคารจอดรถหลังที่ 3 ชั้น 1 : ให้บริการเบิกจ่ายวัสดุคงคลัง
- อาคารจอดรถหลังที่ 3 ชั้น 2 : ให้บริการด้านงานบริหารการจัดซื้อและจัดจ้าง งานธุรการ งานตรวจรับ งานส่งคืนพัสดุชำรุด/หมดความจำเป็น งานคลังและศูนย์จ่ายพัสดุทั่วไป (รับวัสดุคงคลัง)
ข้อมูลติดต่อ
ชื่อฝ่าย/ศูนย์
ฝ่ายบริหารงานพัสดุ
อาคารจอดรถหลังที่ 3 ชั้น 2
เบอร์โทรศัพท์หัวหน้าฝ่ายบริหารงานพัสดุ
02 256 4000 ต่อ 4102
เว็บไซต์หน่วยงาน
ข้อมูลติดต่อหน่วยงานย่อย
| ชื่อหน่วยงานย่อย | เบอร์โทรศัพท์ |
|---|---|
งานบริหารการจัดซื้อและจัดจ้าง – งานจัดซื้อ/จ้าง – งานสัญญา | 02 256 4000 ต่อ 4110, 4169, 4745, 4748, 4840, 4842 02 256 4000 ต่อ 4838, 4839 |
งานบริหารงานกลาง – งานธุรการ – งานตรวจรับ, วางบิล – งานสินทรัพย์ – งานพัสดุชำรุด/หมดความจำเป็น – งานรับ – จ่ายพัสดุจากการจัดซื้อ | 02 256 4000 ต่อ 4838, 4839 02 256 4000 ต่อ 3016, 4313, 4749 02 256 4000 ต่อ 4852 02 256 4000 ต่อ 4743 02 256 4000 ต่อ 3223 |
งานคลังและศูนจ่ายพัสดุทั่วไป – งานคลังและศูนย์จ่ายพัสดุทั่วไป – เบอร์โทรศัพท์ศูนย์จ่ายพัสดุทั่วไป | 02 256 4000 ต่อ 4153, 4271 02 256 4000 ต่อ 3300, 5442 |
