
ฝ่ายเลขานุการ
Department of Secretary Affairs
ให้บริการด้วยความถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลาที่กำหนด
รักษาความลับของเอกสาร และเป็นที่พึงพอใจของผู้บริหาร
ฝ่ายเลขานุการ เดิมเป็นส่วนหนึ่งของแผนกธุรการ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ ต่อมาในปี พ.ศ. 2524 ผู้อำนวยการ
โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ พิจารณาเห็นว่า การปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณ งานการเจ้าหน้าที่ งานประชาสัมพันธ์
งานไปรษณีย์ และโทรศัพท์ ยังไม่คล่องตัวเท่าที่ควร ประกอบกับโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์เป็นกองแยกหนึ่งของสภากาชาดไทยที่มีปริมาณงานสูงและมีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานเป็นจำนวนมาก มีหน่วยงานต่าง ๆ ในสังกัดทั้งสิ้น 32 แผนก (ในขณะนั้น)
นอกจากงานที่จะต้องติดต่อประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ในโรงพยาบาลแล้ว ยังมีงานที่ต้องติดต่อกับคณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และกองแยกต่าง ๆ ของสภากาชาดไทย รวมทั้งหน่วยงานราชการและเอกชนอีกเป็นจำนวนมาก เห็นสมควรให้ตั้งแผนกใหม่ขึ้นอีกแผนกหนึ่งเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น จึงนำเสนอสภากาชาดไทยเพื่อพิจารณาตั้งแผนกเลขานุการ โดยความเห็นชอบของที่ประชุมคณะกรรมการเจ้าหน้าที่สภากาชาดไทย ครั้งที่ 23/2524 เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม พ.ศ. 2524 และที่ประชุมกรรมการสภากาชาดไทยครั้งที่ 191 เมื่อวันที่ 21 ตุลาคม พ.ศ. 2524 จึงมีมติให้ตั้งแผนกเลขานุการ โดยใช้อาคารอำนวยการเป็นสถานที่ทำงาน และให้โอนเจ้าหน้าที่ในส่วนรับผิดชอบทั้งหมดจากแผนกธุรการ จำนวน 36 คน มาสังกัดแผนกเลขานุการ ตั้งแต่วันที่ 3 มกราคม พ.ศ. 2525 และได้เปลี่ยนชื่อเป็น ฝ่ายเลขานุการ เมื่อปี พ.ศ. 2540

ความภาคภูมิใจของฝ่าย
นำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มาใช้ในงานสารบรรณของโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ ในปี พ.ศ. 2548 ฝ่ายเลขานุการ เป็นหน่วยงาน
แรก ๆ ของสภากาชาดไทยที่นำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาช่วยในการปฏิบัติงาน
รางวัล
เจ้าหน้าที่ของฝ่ายเลขานุการ ได้รับการคัดเลือกเป็นเจ้าหน้าที่ดีเด่น และได้รับรางวัลในวันสถาปนาโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ จำนวน 11 คน จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการจำนวนทั้งหมด 43 คน
เจตจำนง
ฝ่ายเลขานุการ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย ให้บริการด้วยความถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลาที่กำหนด รักษาความลับของเอกสาร และเป็นที่พึงพอใจของผู้บริหาร โดยให้บริการด้านงานสารบรรณ งานเลขานุการกิจ งานการประชุม งานกิจกรรมต่าง ๆ ของ
โรงพยาบาล และการประสานงานด้านเอกสารและกิจกรรมของคณะผู้บริหาร รวมทั้งงานบริการด้านเอกสารเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ผู้ป่วย
ฝ่ายเลขานุการ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย แบ่งโครงสร้างฝ่าย เป็น 4 หน่วยงาน ได้แก่
- งานเลขานุการกิจ
- งานการประชุม
- งานเอกสารคุณภาพ
- งานสารบรรณและกิจกรรมพิเศษ

น.ส.พรรณทิพย์ โรจนถาวร
ที่ปรึกษาฝ่ายเลขานุการ
ทำหน้าที่หัวหน้าฝ่ายเลขานุการ
การให้บริการของฝ่ายเลขานุการ
ฝ่ายเลขานุการ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย ให้บริการงานทั้ง 4 ด้าน ตามโครงสร้างหน่วยงานย่อยภายในฝ่าย ดังนี้
1. งานเลขานุการกิจ
ทำหน้าที่เลขานุการของผู้บริหาร
2. งานสารบรรณและกิจกรรมพิเศษ
ให้บริการด้านงานสารบรรณ ได้แก่ การรับ-ส่งเอกสาร การผลิต จัดทำเอกสาร ประกาศ คำสั่ง หนังสือเวียน เอกสารบันทึกข้อความและหนังสือออกทั้งหมดของโรงพยาบาล การติดตามเอกสาร การจัดเก็บค้นหาเอกสาร ดูแลทะเบียนสำมะโนครัวของโรงพยาบาล งานด้านใบ
รับรองแพทย์และเอกสารการรักษาพยาบาลต่าง ๆ เพื่อสิทธิประโยชน์ของผู้ป่วย งานด้านธุรการและงานบุคคลของฝ่าย งานกิจกรรมพิเศษประจำปีของโรงพยาบาล ประมาณ 16 งาน และงานเฉพาะกิจ โดยรับผิดชอบในด้านเอกสาร การประสานงาน และการจัดงาน
ทั้งนี้ฝ่ายเลขานุการ ให้บริการด้านเอกสารสิทธิประโยชน์ และเอกสารสำคัญที่ผู้รับบริการประสงค์จะขอจากโรงพยาบาล ดังนี้
- แบบแสดงความจำนงขอเอกสารทางโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์
- แบบแสดงความจำนงขอย้ายสิทธิการรักษาพยาบาล
- แบบแสดงความจำนงบริจาคสิ่งของ
- แบบแสดงความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะ
3. งานการประชุม
ดูแลการจัดประชุมของคณะกรรมการอำนวยการกลุ่มบริการทางการแพทย์ และการประชุมของคณะกรรมการต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับนโยบายการบริหารงานของโรงพยาบาล
4. งานควบคุมระบบเอกสารคุณภาพ
ควบคุมเอกสารสำคัญของโรงพยาบาล ที่จัดทำขึ้นเป็นนโยบาย คู่มือการทำงาน ฯลฯ
กิจกรรมอื่น ๆ ของฝ่าย
ฝ่ายเลขานุการ ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของโรงพยาบาลและมีกิจกรรมที่นอกเหนือจากกิจกรรมปกติที่จัดเป็นประจำปี เช่น พิธีวางพวงมาลา พิธีเปิดอาคาร พิธีเปิดป้ายชื่ออาคารภายในโรงพยาบาล งานเดิน-วิ่งการกุศล เพื่อหารายได้บำรุงโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ ตามวาระพิเศษ
วัน/เวลา และสถานที่ให้บริการ
ฝ่ายเลขานุการ เปิดบริการทุกวันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08.30 – 16.30 น. ณ อาคารอำนวยการ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย

ข้อมูลติดต่อ
ชื่อฝ่าย/ศูนย์
ฝ่ายเลขานุการ
อาคารอำนวยการ ชั้น 1 และ ชั้น 2
เบอร์โทรศัพท์หน่วยงาน
หัวหน้าฝ่ายเลขานุการ
02 256 4999 ต่อ 101
งานสารบรรณและกิจกรรมพิเศษ
02 256 4229, 02 256 4376, 02 256 4496
งานการประชุม
02 256 4652
งานเลขานุการกิจ
02 256 4999 กด 0